就活写真のデータはどこで入手する?データ化の方法や注意点も紹介

はじめに
就職活動は多くの企業にエントリーをしますよね。
そのため、就活写真はデータ化をして、手元でいつでも編集できるようにしておく必要があります。
データ化をしておくことで、紙の履歴書やエントリーシートでもすぐにプリントして使用できますし、近年主流となっているWEB上での出願や申請にもすぐに対応することができます。
- 「データ化は自分でできる?」
- 「プリントされた就活写真しか手元にない場合はどうしたらいいの?」
このように、データ化が必要なのはわかっているけれど、就活写真のデータ化を入手する方法や、データ化する方法がわからない、という学生の方も多いのではないでしょうか?
そこで本記事では、就活写真で使うデータの準備の仕方や、就活写真をデータ化するときの注意点について解説していきます。
この記事でわかること
- 就活写真で使うデータの準備方法
- 就活写真をデータ化するときの注意点
就活写真に使うデータはどのように準備する?

さまざまな場面で必要となる就活写真のデータですが、就活写真のデータはどのように準備したらよいでしょうか。
就活写真が手元にある場合と、手元にない場合に分けて解説していきます。
それぞれの入手方法にはメリットデメリットがありますので、合わせて確認してくださいね。
就活写真が手元にない場合
データを用意する方法
- 写真スタジオを利用する
- 証明写真機を利用する
就活写真自体が手元にない場合は、上記のいずれかの方法でデータを手に入れましょう。
ただし、一部の証明写真機ではデータがついてこないため事前に確認してください。
写真スタジオであれば、高品質のデータを受け取ることができおすすめです。
スマホに直接転送してくれるスタジオを選べば、撮影後すぐにデータを使うことができますよ。
就活写真が手元にある場合
就活写真が手元にある場合は、その写真をスキャンしデータ化するという方法があります。
プリント写真をスキャンをする方法としては、以下4つがあげられます。
スキャンする方法
- 自宅のスキャナーを使用する
- スキャン専門店に依頼する
- スマホアプリでスキャンする
- コンビニのコピー機を利用する
自宅のスキャナーや、スマホアプリを使ってのデータ化は、費用をかけずにすぐにデータ化できるというメリットがあります。
一方で、画像が粗くなってしまったり、画質があまりよくないものになったりする場合があるので注意が必要です。
プリントされた状態の就活写真をデータ化する場合は、スキャン専門店やコンビニのマルチコピー機でのデータ化がよいでしょう。
就活写真をデータ化するときの注意点

お店や自宅、証明写真機でも就活写真をデータ化することができますが、どの方法であってもデータ化する際には注意が必要です。
就活写真データ化の注意点
- 形式を確認する
- サイズを確認する
- ダウンロードの有効期限を確認する
- データの消滅を防ぐためにスマホやPCなど分けて保管する
就活写真を企業に提出する際はjpegやpngが使われることが多いので、どちらかを選択しておくと安心でしょう。
また、写真スタジオや証明写真機でデータを準備する場合は、ダウンロードに有効期限があります。
有効期限が切れてしまって、ダウンロードができない、サイズ変更ができない、ということにならないよう気をつけましょう。
データはスマホやPCなどに分けて保管することで、データが消滅してしまうということを防ぐことができますよ!
まとめ
記事のまとめ
- 写真スタジオで撮影することで就活写真のデータを準備することができる
- プリントされた就活写真をデータ化する場合はコンビニのコピー機やスキャン専門店でデータ化がおすすめ
- 就活写真をデータ化する場合にはサイズや形式等細かな点にも注意が必要
就活写真は「画像が鮮明であること」や「指定のサイズに合っていること」などはクリアしておくべき絶対条件です。
あなたの第一印象が決まる就活写真は、データ化も正しく行ない、就活写真に適した1枚になるように準備してくださいね。